home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Grab Bag / Shareware Grab Bag.iso / 005 / chekmate.arc / CM.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1985-05-06  |  4.0 KB  |  84 lines
  1. CHEKMATE      copyright 1984 Ronald Florence
  2.  
  3. CHEKMATE is a large, fast checkbook program designed to save hours each year 
  4. at tax time. Each checking account used by the program can have up to 1000 
  5. entries.  There is no limit to how many accounts you can have. If you have 
  6. an 8087 or 80287 chip in your machine, the program will use it. It will work 
  7. for DOS 1.1 or later versions, but does not use path names for the code and 
  8. data files. (The 8087/80287 only version is 8K smaller.)
  9.  
  10. In addition to CM.EXE, you need in the same directory (or on the same disk) one
  11. or more files with file name CHEKCODE and the following format. The extension 
  12. will vary, as explained below.
  13.  
  14. 1 Salary
  15. 2 Dividends 
  16. 3 Royalties 
  17. 11 Mortgage
  18. 12 Childcare
  19. 22 Computer
  20. 35 Heat
  21. 50 Other
  22.  
  23. You will, of course, make up categories useful for your own record keeping.
  24. I use a different CHEKCODE file for each year, because the expenditures and
  25. deposits I track each year vary. Thus I have in the directory files named 
  26. CHEKCODE.84, CHEKCODE.83, etc. If you use the same codes each year, you can 
  27. have a single file named CHEKCODE.STD, which the program will search for if 
  28. it cannot find a file with the matching year code. The program will make and 
  29. keep its data files (CHECKS.84, CHECKS.85, etc.) in the same directory.
  30.  
  31. You can use any text editor to make the CHEKCODE files. Just make sure there 
  32. is no more than a single space or tab between the code number and the code 
  33. name, and that the code names are not more than 15 characters long. Code 
  34. numbers 1-9 are reserved for credit (deposit) codes, with numbers 10-50 for 
  35. debit (check) codes. Don't use more than 24 debit (check) codes. If your 
  36. finances are that complicated, you probably need a double entry bookkeeping 
  37. system anyway.
  38.  
  39. When you start CHEKMATE by entering CM, the program will prompt you for the 
  40. year, which you can give in long or short form (1985 or 85). You can include 
  41. the year on the command line 'CM 85' or 'CM 1985' (or whatever year you want) 
  42. and skip the prompt.
  43.  
  44. If you have never used CHEKMATE for that year before, the program will ask if 
  45. you want to open a new data file. A response of n or N will terminate the 
  46. program. 
  47.  
  48. You can press 'H' any time in response to the command prompt for a menu of the
  49. the commands, or use the appropriate key (upper or lower case) at the prompt 
  50. to enter a command:
  51.  
  52.     A - add an item (will show your categories and code numbers)
  53.     B - balance (lists all categories with balances)
  54.     C - categories & code numbers
  55.     D - display (by month, category, or all)
  56.     F - file statistics (which data file and how many entries)
  57.     H - help    
  58.     P - print (by month, category, or all)
  59.     Q - quit
  60.     R - remove an entry
  61.     S - sort and save new entries
  62.  
  63. When making entries, use delete or backspace to make corrections before you 
  64. press Return, or press Esc to start the item over. If you press Esc when an 
  65. item is blank, it aborts the entry. 'Item number: ' is for your check number, 
  66. and will accept anything from 1 to 9999. If you enter '0' or press Return with
  67. no entry, the program will select the next unused number, starting from 1. This
  68. is so you can assign numbers to deposits, NOW interest, service charges, and 
  69. automatic debits.  'Month: ' wants a number from 1-12; if you press Return or 
  70. enter a 0, the program will assign the date on the machine calendar. 
  71.  
  72. When displaying months, categories, or the whole checkbook on the screen, the 
  73. program will stop with each screenfull, like the DOS 'more' command. Press any
  74. key for another screenfull, or press Esc to abort the rest of the display.
  75.  
  76. The printer is routed to Lpt1. If you are using a different parallel port or 
  77. a serial port, you will need a mode command to reroute the printer.
  78.  
  79. If you are making a lot of entries, it is a good idea to 'save' frequently.
  80. The new data is not written to the data file until you either 'save' or 
  81. answer 'y' to the 'Save new entries?' prompt after you press 'q' to quit.  
  82.  
  83. Hope it helps you at tax time. 
  84.